2016年11月2日 星期三

《孫正義的簡報術》摘錄-太容易被人看懂就不叫專業了?


以下節錄自第19頁:
難懂的投影片典型則是:標題寫在投影片上方,下面一條一條寫出許多訊息,在每條訊息下方加上縮排的文字說明,需要相當努力才能看得懂這麼多資訊。

看到這...不禁想起大學教授們駭人的簡報...總是讓大家昏昏欲睡...甚至懷疑自己腦袋是不是不夠靈光。

為什麼投影片會變得這麼難懂?可以得到的理由或許是「不做很多字的投影片,就好像沒有做到工作。」這也難怪,對做好的簡報會由上司確認的上班族來說,製作這種訊息很少或只有圖表照片等偏重視覺效果的投影片,說不定還會被質疑「到底有沒有在工作,怎麼做這種像漫畫一樣的投影片?」

吶喊:這種一堆文字的投影片才是偷懶阿!!!難道不知道精簡資訊多麼不容易嗎!!!
像這種「就算很難懂也無所謂,只要書或資料寫得愈詳細愈好」的想法是日本獨有。在日本不曉得為什麼有很多人認為書或資料就算難懂,但是只要愈詳細就育有價值。愈是在各領域被稱為大師的人,他就會使用愈多漢字或英文的專業術語,整體文章也是又長又難懂。就算在學校,相信大家也都曾被要求過看書要看出作者的弦外之音。不認真研讀就無法看出文章真意,長久以來已經被視為理所當然。

其實不是日本獨有阿!!!看看台灣的法律界就知道!操弄著術語還覺得市井小民沒有法律常識。作者接著說明這種觀念對於教育的影響,接受資訊的一方總是無法輕鬆讀過書或資料,而是要努力讀通以成了理所當然的責任。但既然叫做簡報就要讓訊息變的簡單,讓任何人看了就能在瞬間瞭解才行阿!



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